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Objet du site
Le site a pour objet principal de fournir des informations sur OSELITE SAS.
Le présent site constitue une œuvre dont OSELITE SAS est l’auteur au sens des articles L.111.1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Les dessins, images sont la propriété de OSELITE SAS ou de tiers ayant autorisé OSELITE SAS à les utiliser. Toute reproduction, représentation, utilisation ou modification, par quelque procédé que ce soit et sur quelque support que ce soit, de tout ou partie du site, de tout ou partie des différentes œuvres qui le composent, sans en avoir obtenu l’autorisation préalable de OSELITE SAS est strictement interdite et constitue un délit de contrefaçon.
Ce site est édité par la société OSELITE SAS au capital de 4 000 € :
5 avenue du Général de Gaulle
78600 – Maisons-Laffitte
Tel. 01 39 62 01 58
Directeur de la publication : Françoise Dezael
Responsable du traitement des données : Françoise Dezael
Crédits photos : OSELITE SAS
Réalisation : Pineapple Squad 45 avenue Marie Curie 77600 Bussy-Saint-Georges
Hébergement : OVH 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix
Politique de protection des données personnelles
Informations sur l’engagement d’OSELITE SAS dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et permanents
Version 2018-05-001 du 23 mai 2018 :
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
OSELITE SAS pourra être amené à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.
Responsable du traitement des données personnelles :
Mme Françoise DEZAEL
Présidente
OSELITE RH
5 Avenue du Général de Gaulle
78600-maisons-Laffitte – FRANCE
Les moments où sont collectées les données personnelles
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos clients et nos candidats. Collecter certaines des données personnelles des candidats, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes qu’ils recherchent et donc de faire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
Aussi, nous collectons des données personnelles à différents moments de la vie de la personne en tant que bénéficiaires d’accompagnement ou dans le cadre de recrutements chez OSELITE SAS : au moment où elle sollicite OSELITE SAS pour un accompagnement, elle postule ou répond à une annonce, lors d’identification sur les réseaux sociaux, ou les CVthèques, pendant le processus de recrutement et lors de la mise à jour du parcours professionnel
Ces données sont récoltées par plusieurs biais, en premier lieu via les informations que les personnes indiquent eux-mêmes sur leurs profils personnels sur les réseaux sociaux, puis lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants.
La finalité de ces données à caractère personnel :
- Etre en mesure d’avoir les renseignements nécessaires au suivi des personnes, à l’identification des candidats en vue d’une ou de plusieurs propositions de postes.
- Echanger régulièrement avec nos candidats en vue de leur proposer des offres d’emplois, ou de mettre à jour leur dossier dans l’optique d’un placement ultérieur.
- Assurer le suivi des candidatures en retraçant l’historique des propositions de postes que nous avons pu faire, ou des postes pour lesquels le candidat a montré son intérêt en postulant à une annonce.
- Les propositions de postes à pourvoir se feront par contact téléphonique ou email transmis par le candidat.
Par ailleurs, lors de l’entretien physique réalisé par l’un de nos Consultants, ces informations seront validées à nouveau avec le candidat, voire complétées afin de favoriser son recrutement chez l’un de nos clients.
Type de données collectées
Lors de la phase d’identification des candidats pour nos clients :
Nous récupérons via les réseaux sociaux, les CVthèques ou les candidatures, uniquement les informations suivantes :
- Nom et prénom,
- Numéro de téléphone portable,
- Adresse email,
- Adresse postale,
- Intitulé du poste actuel ou dernièrement occupé,
- Rémunération actuelle
- Un curriculum vitæ, une lettre de motivation
- Un champ d’informations complémentaires
En sus des informations citées plus haut, et suite aux entretiens de qualification réalisés par nos Consultants (entretien physique ou à distance), nous complétons le dossier, d’informations pertinentes et utiles dans le but de favoriser le recrutement du candidat.
Cela constitue un dossier de candidature complet dont le candidat à connaissance.
Toutes ces informations sont conservées dans le dossier du candidat sur notre logiciel dans la limite de la durée légale de conservation des données personnelles
Données personnelles collectées de nos clients et prospects
Afin de suivre au mieux nos clients et ou prospects, et d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons dans notre logiciel, certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent ou nous ont mandaté par le passé :
- Raison sociale-Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance
- Nom et prénom du client ou prospect mandant, intitulé de son poste, téléphone et adresse email professionnels ou personnels si ceux-ci nous sont communiqués
Durée de conservation des données personnelles
- Deux ans à compter du dernier contact s’agissant des données candidats et prospects. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de société ou de candidat (mail, appel téléphonique…)
- S’agissant des données clients : cinq ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L110-4du code de commerce).
Partage des données à des tiers
Aucune des données confiées à OSELITE SAS n’est commercialisée.
Le site d’OSELITE SAS ne dispose pas de cookies.
Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à nos clients à des fins de placement : OSELITE SAS a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert des données personnelles.
Le but est de maximiser les chances de recrutement, soit pour accompagner nos candidats dans le cadre de formations ou de coachings, soit enfin, pour répondre à nos obligations légales et administratives RH.
Les candidats en sont informés.
La sécurisation des données personnelles :
Toutes les données personnelles collectées par OSELITE SAS sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Les moyens pour exercer ses droits :
Toute personne peut exercer auprès d’OSELITE SAS son droit d’opposition à l’utilisation de ses données à caractère personnel, droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel la concernant. Le candidat a le droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des
directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données :
- En écrivant à l’adresse postale :
Osélite – 5 avenue du Général de Gaulle – 78600 – Maisons-Laffitte - Ou en écrivant à l’adresse électronique :
Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de son identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.
L’engagement des candidats
En nous transmettant sa candidature, via notre site ou par tout autre moyen comme cela peut être le cas via les réseaux sociaux, les personnes s’engagent à fournir des informations réelles sur :
- Le parcours professionnel
- Les diplômes obtenus
- La durée des postes occupés et la nature des contrats.
Nous leur précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos
processus de recrutement.
Liens Hypertexte
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Droit applicable
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