Assistant de direction général (H/F)

OSELITE-RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans l’industrie de la santé, est missionné par une société de biotechnologie […]

Ref : 21-07 / ADG / Osélite

OSELITE-RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans l’industrie de la santé, est missionné par une société de biotechnologie spécialisée dans le développement et la commercialisation de médicaments destinés au traitement de maladies rares. Intégrer cette société, c’est participer au développement de solutions thérapeutiques innovantes des maladies actuellement dépourvues de traitements efficaces dans les maladies orphelines. Pour cette société en plein développement nous recrutons :

Un.e assistant.e de direction général.e

Missions : 

Reportant directement à la Direction Générale, vous êtes un soutien incontournable d’une petite équipe soudée autour d’un projet d’entreprise en plein essor en occupant des fonctions très diversifiées, en contact des clients, fournisseurs, consultants, et de l’équipe de vente :

  • Vous coordonnez de A à Z les évènements (réunions de formation avec les équipes commerciales, congrès…), notamment réservations de salles, logistique.
  • Vous gérez les calendriers, en coordination avec le reste de l’équipe en interne ainsi qu’avec les partenaires externes
  • Vous préparez et traitez les NDA, les contrats des fournisseurs, les contrats des médecins, les demandes d’achat
  • Vous assurez le suivi des dépenses pour chaque professionnel de santé
  • Vous assurez le suivi administratif des déplacements
  • Vous assurez la gestion des Ressources Humaines et le suivi : nouvel employé à déclarer, souscription assurance et décès vie, variables de paie, commande de titres repas, gestion de location voiture et parking…
  • Vous effectuez l’accompagnement et le suivi de la mise en place administrative de la filiale France
  • Vous gérez les appels d’offres avec les hôpitaux
  • Vous représentez une interface forte pour le service client et le distributeur : commandes, problèmes de distribution, qualification du client, gérez les réclamations et les orientez vers la personne appropriée, appelez les clients afin de trouver une solution affinée
  • Vous assurez le suivi hebdomadaire du budget et des factures avec le service financier central
  • Vous assurez la confidentialité de tous les rapports, correspondances, documents, etc.

 

Profil :

  • Doté d’un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant.e de direction (8 ans environ)
  • Une expérience dans des sociétés de biotechnologie ou de développement pharmaceutique est souhaitée avec un background règlementaire/DMOS /Transparence, et vous ayant permis de développer autonomie, sens de l’initiative et flexibilité
  • L’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe vous caractérisent, avec une forte capacité à hiérarchiser efficacement les tâches dans un environnement au rythme rapide
  • Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et de service à la clientèle avec une grande capacité à mesurer le degré d’urgence
  • Vous possédez de solides compétences en communication écrite et verbale (français et anglais) et en logiciels informatiques, notamment : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), SharePoint et Google Drive et également une appétence pour les chiffres
  • Vos capacités organisationnelles, ainsi qu’une capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue font de vous un collaborateur incontournable.

 

Pour ce poste en CDI, basé à Paris, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature et nous indiquer vos prétentions salariales.

Taille maximum du fichier : 128 Mo.
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